Je po volbách a mnozí se nově dostali do výboru a zastávají tedy nějakou funkci. Dle Rukověti funkcionáře SDH se rozděluje práce tak, aby sbor dobře fungoval a přitom nebyla veškerá práce přenesena jen na několik členů. Níže je seznam zvolených funkcionářů SDH Velké Němčice a výčet činností, které mají vykonávat.
Starosta SDH – Jaromír Richter
- je představitelem SDH, který zastupuje při jednáních s jinými orgány a organizacemi
- podepisuje písemnosti SDH
- rozhoduje záležitosti mu svěřené výborem sboru
- připravuje jednání výboru a zajišťuje jeho rozhodnutí
- vyřizuje běžné záležitosti řízení sboru
- odpovídá za dodržování stanov a za rozpracování a plnění usnesení a závěrů vyšších orgánů
- správné hospodaření s vlastním majetkem SDH i s majetkem svěřeným do péče jinými orgány a organizacemi
- o své činnosti podává zprávy nejbližšímu jednání výboru
- v době jeho nepřítomnosti jej zastupuje náměstek starosty nebo v záležitostech, které jim svěří
- zodpovídá za informovanost členské základny SDH
Náměstek starosty – Jaroslav Hruška
- pomáhá starostovi SDH zejména při vypracování plánu práce pro jednání výboru SDH, valnou hromadu, za jejich řádnou přípravu a řízení
- při působení na mládež, její výchově a jejímu získávání pro aktivní činnost v SDH
- při organizování vzdělávacích, kulturních, sportovních a jiných akcí pro své členy i pro občany
- zastupuje starostu v záležitostech, které mu svěří
Jednatel – Petr Samson
- přijímá a podle výboru SDH, valné hromady nebo podle pokynů starosty SDH vyřizuje korespondenci a vede o ní jednací protokol
- o došlé korespondenci ihned informuje starostu SDH a podává o ní zprávu ve výboru SDH
- ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti SDH, předkládá je na výboru k projednání a zajišťuje jeho odeslání na OSH ve stanoveném termínu
- podle plánu práce výboru nebo podle pokynů starosty SDH svolává výborové schůze, valné hromady SDH a provádí zápisy ze schůzí
- odpovídá výboru SDH za řádné vedení členské evidence (evidenčních lístků členů)
- ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává zprávu výboru pro valné hromady SDH
Velitel SDH – Luděk Helma
- v případě, že se nejedná o tutéž osobu, spolupracuje s velitelem jednotky SDH obce, jmenovaným Obecním úřadem
- spolupracuje na odborné přípravě členů jednotky SDH obce a dalších členů pro zařazení do jednotky připravovaných
- navrhuje členy SDH pro naplnění stavu jednotky SDH obce a vytvoření potřebných záloh
- podílí se na připravenost jednotky a hasební techniky,
- odpovídá za dodržování předpisů o bezpečnosti práce členů SDH, za udržování svěřené i vlastní techniky SDH
- podílí se na součinnosti s obecní správou při zabezpečování dokumentace obce, poplachových plánů, funkčnost ohlašoven požárů, údržby vodních zdrojů
- podílí se zpracovávání zpráv pro obecní úřad, orgány státní správy i nadřízené orgány SH ČMS, odpovídá za dodržování stejnokrojového předpisu
Velitel jednotky SDH obce – jmenovaný Obecním úřadem – Luděk Helma
- velitel sboru vyřizuje všechny záležitosti související s účastí sboru na požární ochraně a v těchto záležitostech zastupuje při jednáních s orgány obce, fyzickými a právnickým osobami
- řídí činnost jednotky požární ochrany obce v rozsahu ustanovením zákona a vyhlášek v oboru požární ochrany
- organizuje odbornou přípravu členů jednotky SDH obce podle zadaných témat na jednotlivé roky a odpovídá za jejich úroveň provedení, za akceschopnost zásahové jednotky a svěřenou požární techniku
- vede dokumentaci o odborné přípravě členů jednotky SDH obce, kontroluje knihu provozu požární techniky, spotřebě PHM a mazadel vedenou strojníkem
- kontroluje stav požární techniky, výstroje a výzbroje, vodních zdrojů a navrhuje opatření obcí k odstranění nedostatků, včetně návrhu na případné vyřazení prostředků z používání a nákupu nových
- zúčastňuje se odborné přípravy, včetně ověření znalostí ve stanovených termínech
Zástupce velitele – Roman Doležal
- spolupodílí se po splnění odborné způsobilosti na organizaci, zabezpečení a odborné přípravě členů SDH
- spolupodílí se s velitelem jednotky při kontrole stavu požární techniky, výstroje a výzbroje
- podílí se na přípravě a zabezpečení dvou taktických cvičení jednotky nebo družstva
- v době nepřítomnosti velitele jednotky jej zastupuje, nebo v záležitostech, které mu svěří
Strojník – Václav Bažant ml.
- zajišťuje údržbu techniky podle vydaných vyhlášek a nařízení
- sleduje provádění oprav požární techniky, výstroje a výzbroje
- vede knihu o provozu strojů, vozidel a spotřebě pohonných hmot
- vede dokumentaci o odborné způsobilosti řidičů – strojníků, řídí činnost strojníků ve sboru
- zúčastňuje se odborné přípravy včetně ověření znalostí ve stanovených termínech
Referent materiálně technický – Jaroslav Rozek
- dbá na správné používání a uložení věcných prostředků požární ochrany
- vede jejich evidenci a podílí se na kontrole a jejich přezkušování podle platných předpisů
- vede evidenci učebních pomůcek a jejich zapůjčování
- předkládá spolu s velitelem jednotky Obecnímu úřadu požadavky na odepsání nebo nakoupení potřebné výstroje a výzbroje
Referent mládeže – Martin Lauš
- vedoucí kolektivu mladých hasičů a vedoucí zájmového kolektivu
- řídí se pokyny vyšších orgánů týkající se činností mládeže
- provádí rozhodnutí orgánů sboru, která se týkají oboru činnosti kolektivu
- organizuje a řídí jeho činnost
- tlumočí jeho zájmy a stanoviska na jednání orgánů sboru
- zapojuje kolektivy do celostátní hry Plamen mládeže a dorostu a do dalších akcí pořádaných pro mládež to i za pomoci ostatních členů výboru
- úzce spolupracuje s vedením školy a Občanskými sdruženími pracujícími v místě na úseku práce s mládeží
- snaží se získávat další mládež s cílem vychovat si nástupce do řad hasičů
Kronikář – Jana Rozková
- zachycuje v ročních zápisech život SDH a z těchto zápisů zpracovává začátkem následujícího kalendářního roku celoroční zápis, který ve formě konceptu předkládá k projednání výboru SDH a po projednání a schválení ve výboru jej přepisuje do kroniky
- do kroniky se zapisují pouze ty události, které se týkají činnosti sboru
- kronikář kromě psaní do kroniky shromažďuje všechny materiály, které dokumentují činnost sboru např. fotografie, video, záznamy, plakáty, novinové ústřižky atd.
Hospodář – Jaroslav Rozek
- odpovídá výboru SDH za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví
- vede účetnictví sboru, finanční deník s přehledem všech příjmů a výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH atd.
- finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH
- provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH
- veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám
Kontrolní a revizní rada – Petr Frank, Jiří Koutný, Martin Nekvapil
- kontrolní a revizní rada SDH je zvláštním orgánem a působí ve sborech, jejichž členská základna činí alespoň 30 členů. Rada musí být alespoň tříčlenná
- rada je nezávislá, samostatná a ze své činnosti odpovědná pouze výroční valné hromadě sboru
- zaměřuje se zejména na dodržování zákonů, stanov a směrnic SH ČMS a rozhodnutí vyšších orgánů
- dále dohlíží na hospodaření SDH a na nakládání s majetkem SDH a nejméně 4x ročně provádí inventarizaci pokladní hotovosti
- nahlíží do všech písemností orgánu sboru
- dohlíží též na výdělečnou činnost a přitom zároveň sleduje účelnost a hospodárnost vynakládaných prostředků a dodržování právních a vnitřních předpisů ve vztahu k výdělečné činnosti sboru
- musí být přítomna na jakémkoliv jednání výboru sboru
- 1x ročně předkládá valné hromadě písemnou zprávu, která se vyjadřuje ke stavu hospodaření SDH, účelnosti vynakládaných prostředků a placení členských příspěvků
Výtah z Rukověti funkcionáře SDH – Zdroj SH ČMS